Организация участия в международных выставках и конференциях

Международные выставки

Организация участия в международных выставках от «ПРОФИЭКСПО» - о вашей компании узнает весь мир!

Международные, в частности, всемирные выставки – это масштабные мероприятия, предусматривающие наличие огромного количества участников из разных государств, большую территорию локализации, а также некий соревновательный аспект между компаниями, предлагающими продукт одного направления.

В рамках таких мероприятий могут презентоваться товары одной группы (специализированные выставки), и в этом случае особое внимание со стороны участников уделяется именно рекламе товаров и акцентированию преимуществ представленных решений в сравнении с конкурентами. Цель выставки в данном случае – ознакомить производителей и потребителей со всем существующим на данный момент ассортиментом и дать возможность потребителю выбрать оптимальный по цене и качеству товар.

Если же речь идет о выставках универсальных, где свои товары и достижения представляют компании разных отраслей (науки, сельского хозяйства, искусства, техники и т. д.), к уже озвученным целям добавляются более широкие возможности ознакомления с мировым рынком. Для производителей это означает возможность налаживания сотрудничества с представителями смежных отраслей (закупка сырья, например, или нетрадиционное применение того или иного товара), а для потребителей – расширение кругозора и поиск новых решений для обеспечения собственных потребностей.

При этом перед участниками таких мероприятий встают некоторые организационные трудности, неактуальные для внутригосударственных выставок, а именно:

• Выбор стендов и прочих атрибутов, соответствующих международным требованиям, а также их установка, для чего достаточно часто привлекаются «местные» работники. Это позволяет экономить на билетах и содержании собственного персонала.

• Необходимость оставаться заметным среди десятков компаний, предлагающих однотипную продукцию. Особое внимание стоит обратить на оригинальность презентации своего продукта, поскольку даже самый качественный товар может затеряться в общей массе.

• Сложности в общении с аудиторией, связанные с языковым барьером (требуется привлечение квалифицированного персонала – переводчиков, либо сотрудников с достойным уровнем необходимого языка).

• Вопросы транспортировки оборудования к месту проведения выставки.

• Вопросы размещения персонала.

• Получение ВИЗ для сотрудников, которые будут представлять организацию.

• Необходимость проведения инструктажа участников выставки относительно традиций, законодательства и прочих «нюансов» пребывания в том или ином государстве.

Кроме того, всеобщие международные выставки предполагают подачу заявки в определенной форме, что часто вызывает сложности, особенно у представителей предприятий, которые впервые принимают участие в подобных мероприятиях.

Если вы приняли решение презентовать свой товар на международном уровне, но не знаете, с чего начать, либо уже имеете опыт, но желаете, чтобы все прошло на высочайшем уровне, обращайтесь. Специалисты компании «ПРОФИЭКСПО» обладают комплексом знаний, опыта и материальных составляющих, позволяющих грамотно и в самые сжатые сроки:

• Разработать план проводимого мероприятия, макеты стендов, определить сроки выполнения каждого этапа подготовки, составить смету и т. д.;

• Изготовить или заказать все необходимое оборудование;

• Забронировать оптимальную для вас выставочную площадь;

• Подобрать весь необходимый персонал (рабочих, переводчиков), при необходимости провести обучение ваших сотрудников;

• Организовать доставку ваших сотрудников, продукции и оборудования к месту проведения выставки, произвести монтаж и демонтаж оборудования;

• Забронировать гостиницу, расположенную в минимальной удаленности от места проведения выставки;

• Оформить ВИЗЫ для ваших представителей и гостей;

• Подготовить все необходимые документы и материалы, включая заявку на участие, рекламные проспекты и прочие.

Мы проводим международные выставочные мероприятия как комплексно (от момента разработки проекта и составления сметы до доставки вашей делегации и оборудования домой), так и выполняем отдельные услуги. Например, вы можете обратиться только по поводу оформления ВИЗ, подачи заявки или изготовления выставочного стенда. В любом случае, все будет выполнено качественно и быстро.

Мы имеем огромный опыт организации различных мероприятий международного уровня, что позволяет нам разрабатывать оригинальные презентации, полностью соответствующие мировым канонам и понятные представителям разных государств. Обращаясь в «ПРОФИЭКСПО», вы можете быть уверены, что о вашей компании непременно достигнет целевой аудитории!

Ближайшие выставки