Организация участия в международных выставках и конференциях

Доставка экпонатов

СДЕЛАТЬ ЗАПРОС

Необходимо быстро и качественно обеспечить транспортировку выставочных экспонатов к месту проведения мероприятия? Тогда воспользуйтесь услугой нашего сервиса и сохраните спокойствие, ведь все будет сделано в лучшем виде. Если вам необходима доставка выставочных экспонатов, просто обращаетесь к нам, мы подберем самую оптимальную схему доставки, сделаем все четко и своевременно, не заставив вас ждать и попросту тратить нервы.

Начинается весь процесс, с предоставления вами точных координат и времени, куда должен быть доставлен груз. Только после этого можно приступить к следующей фазе, рассмотрению возможности транспортировки, составлению карты маршрута. Таким образом, если необходимо обеспечить безопасную транспортировку выставочных экспонатов к месту проведения мероприятия, вы можете также воспользоваться услугами нашей компании.

Мы занимаемся доставкой выставочных экспонатов и рекламных материалов на международные выставки, а также осуществляем при необходимости их возврат. Транспортировка выставочных стендов, экспонатов, расходных материалов является особым видом перевозок, требующим к себе особого внимания.

Специфика перевозок состоит в том, что многие экспонаты отличаются повышенной хрупкостью, сроки доставки нередко ограниченны, а при организации выставок за границей требуется еще и сложное таможенное оформление. Профессиональная перевозка выставочных экспонатов и выставочного оборудования подразумевает упаковку каждой детали в специальные защитные материалы, которые для каждого экспоната подбираются отдельно.

Кроме того, требуется маркировка груза, составление упаковочного листа. При транспортировке на выставку все погрузочно-разгрузочные работы должны проводиться согласно установленным правилам и в соответствии со спецификой перевозимого груза. Используемый для перевозки выставочного оборудования и выставочных экспонатов транспорт должен быть оснащен специальными приспособлениями для крепления хрупких предметов.

Наиболее важным моментом в транспортировке выставок является правильное оформление таможенных документов. Сегодня участие в выставках стало неотъемлемой составляющей ведения бизнеса многих предприятий и компаний. Это говорит о публичности и имидже предприятия, дает возможность привлечь новых партнеров и клиентов. И с каждым годом выставочные стенды организаций становятся все более объемными и впечатляющими.

Однако выставки происходят далеко не каждый день, а стенды и другое выставочное оборудование даже в разобранном состоянии занимают немало места. Поэтому одной из достаточно важных составляющих организации выставок является и хранение выставочного оборудования. Доставка экспонатов на выставку – это серьезное испытание для компании – участника , поэтому лучше доверить эту непростую и кропотливую работу профессионалам.

Мы обеспечим доставку любыми видами транспорта в разумные сроки, обеспечим монтаж и демонтаж экспонатов, осуществим контроль над доставкой на всех этапах транспортирования груза. Занимаясь организацией доставки Ваших экспонатов на выставку, мы предложим вам наиболее экономичные и безопасные решения, а также позволим свести к минимуму риски, связанные с перевозкой груза.

С нами вам не придется тратить время и нервы, выясняя, где в данный момент находится груз. Мы всегда дадим вам исчерпывающую информацию об актуальном местоположении груза и о вероятной дате его прибытия. По каждому случаю нами будет подготовлен индивидуальный маршрут, который учитывает необходимость перевозки и сложности конкретного груза.

Мы также согласовываем любое решение с клиентом, что позволяет избежать трудностей и несогласованных действий. Все рассчитано на достижение положительного результата. В том случае если клиент пожелает обеспечить дополнительные меры, мы можем предложить ему застраховать груз.

Как правило, в случае повреждения экспоната такое решение позволяет возместить часть средств, утраченных в ходе транспортировки. Не менее важной является также качественная упаковка изделия, что позволит в свою очередь избежать его повреждения.

Ближайшие выставки