Организация участия в международных выставках и конференциях

Организация форумов

Выставочный форум – это важное событие для каждой компании, существующей на рынке бизнеса. Это универсальный инструмент взаимодействия всех участников рынка в определенной сфере бизнеса. Обеспечить его эффективную работу могут только профессионалы в этой области, такие как компания «ПРОФИЭКСПО». Данная фирма находится на рынке оказания услуг по организации выставочных форумов несколько лет и знает все особенности и тонкости этого процесса. Мы помогаем организовать и провести международные и региональные форумы на высоком уровне в России и за рубежом.


В рамках профессиональной деятельности компании: организационное сопровождение и комплексное техническое обеспечение форумов. Мы ведем мероприятие с момента начала разработки концепции и программы мероприятия согласно требованию и пожеланиям заказчика, до момента полного завершения проекта. Работа нашей компании отличается применением новейших современных методов, цифровых технологий и материалов.

Чтобы получить высокое качество услуг наши заказчики должны знать, что организация и проведение форумов включает в себя несколько этапов, которые требуют временных затрат, именно поэтому рекомендуется приступать к этому процессу заблаговременно. Исходя из требований заказчика, целей и задач мероприятия наши специалисты найдут уникальное решение по интеграции в единую систему нескольких технологий: аудио, видео, Интернета, выставочных стендов, синхронного перевода речи, сотовой связи и телевидения и избавят своего клиента от всех забот, связанных с организацией выставочного форума.


Компания «ПРОФИЭКСПО» занимается организацией и проведением выставочных форумов, как в России, так и за рубежом. Мы помогаем увеличить доходность бизнеса клиента, найти новые рынки, партнеров и покупателей, причем делаем это в максимально сжатые сроки в сочетании с минимальными затратами. В комплекс наших услуг входит: разработка проектов выставочных стендов и их дизайна, строительство стендов, предоставление выставочного оборудования, осуществление доставки выставочного материала, подбор и аренда оптимальных площадок для форумов, оформление стендов, оформление виз и бронирование авиабилетов, номеров в отеле, предоставление услуг переводчиков, обеспечение транспортом.

Для бизнеса любой направленности и масштаба международные форумы – это отличная возможность обзавестись новыми партнерами, клиентами, обменяться информацией с коллегами из других стран. Кроме того, это способ поделиться с миром своими достижениями в той или иной области и озвучить свои последние разработки и наработки в определенной области, обозначить проблемы и выявить тенденции дальнейшего развития.

Проведение выставочного форума может стать отличным началом для выхода на международный рынок и поэтому все бизнес-компании стараются сделать свое первое появление эффектным. В подготовке и проведении этого мероприятия не обойтись без участия профессионалов. Специалисты нашей компании сделают все, чтобы достичь задач и целей, поставленных перед данным выставочным мероприятием. Для этого мы весь процесс делим на этапы и добиваемся качественного выполнения каждого из них.


Самым важным этапом считается подготовительный этап. В этот момент нужно продумать рекламу, разработать дизайн стенда, позаботиться об его оформлении, выявить успешные позиции компании и согласовать график работ, в который следует вписать каждую составляющую процесса, начиная от подбора и бронирования площадок до предоставления транспорта и организации доставки выставочных экспонатов.

Сюда же входит рассылка приглашений и писем потенциальным участникам с необходимой информацией, обеспечение проживания гостей форума, аренда складских помещений, бронирование и покупка авиабилетов, бронирование отеля, транспортно-экспедиционные работы, организация досуга и экскурсий, подготовка технического оснащения форума. При необходимости выпускаются рекламные буклеты, брошюры и другая продукция.


Следующим важным этапом является непосредственное проведение форума. Он заключается в в контроле технической стороны мероприятия и соблюдении программы мероприятия. Успех этого этапа зависит от качества подготовительных работ. Последний этап – заключительный. Он связан с демонтажными работами стендов и доставкой экспонатов заказчику.


Многолетний опыт наших специалистов, наличие надежных связей за рубежом, применение современных технологий и оборудования, высококвалифицированный персонал различной специализации – все это позволяет успешно решать сложные задачи организации данного процесса и обеспечить профессиональное проведение выставочных форумов на высочайшем уровне. В совокупности такой подход обязательно даст максимальный результат и будет способствовать развитию бизнеса.

Ближайшие выставки