Организация участия в международных выставках и конференциях

Организация конференций

В чем заключается организация конференций?

В нестабильном мире все становится шатким и ненадежным. Экономические войны сменяют геополитические баталии, ценности вчерашних идеологических империй превратились в конкуренцию на рынках товаров и услуг. Борьба за рынок сбыта стала самой насущной проблемой всех слоев общества и в любом секторе экономики. Внедрить новые инструменты, позволяющие продвигать товар на новые рынки в этих жестких условиях, получается далеко не у всех, и деловые конференции подчас тоже бессильны. Усилия многих компании на сегодняшний день направлены на сохранение достигнутых ранее позиций и возможность стабилизировать положение.

Оптимальным решением для современных проблем бизнеса является участие в специализированных и смежных выставках разного уровня. Определить целесообразность своего участия, в мероприятиях такого рода многие предприятия не в состоянии, из-за отсутствия полной и достоверной информации, особенно когда организация участия в международных выставках ложится на их собственные плечи.

Компания «ПРОФИЭКСПО», осуществляющая пресс-конференции, а также проведение конференций, имея десятилетний опыт работы в выставочной отрасли и обладая необходимым опытом, набором инструментов, квалифицированным персоналом может организовать оптимальное участие заказчика в любом выставочных мероприятии мирового масштаба.

За годы деятельности компания покорила всемирные выставки для сотен компаний участников на всех пяти континентах, ведь комплексная организация конференций всегда имеет свой успех. Кроме того одним из самых больших активов предприятия Профиэкспо является приобретение надежных партнеров более чем в 70-ти странах.

Всемирные выставки - это мероприятия, которые требуют не только представительства участников на арендуемых площадях и конференц зал. Каждого участника призывают использовать все свои ресурсы и фантазию обеспечивающие достойный имидж престижного события. Удовлетворить же претензии от устроителей, организации, претендующие на участие не всегда в состоянии. Им зачастую не хватает опыта и персонала способного воплотить в жизнь презентацию своей фирмы всемирного масштаба.

Именно поэтому крупные организации обращаются к услугам компании «ПРОФИЭКСПО». Предоставляя полный спектр услуг по организации участия в международных мероприятиях, компания подходит к этому вопросу не как банальный посредник, а как организация, отвечающая за решение всего комплекса задач для достижения наивысшего результата своими клиентами.

Одним из значимых ресурсов предприятия является наличие оперативной и достоверной информации обо всех значимых событиях в выставочной сфере, международные конференции также не должны ускользать из их поля зрения. Благодаря этому и ориентируясь в специфике работы клиента, компания готова предоставить планы зарубежных выставок в соответствии с профилем заказчика и его предпочтениями о регионе проведения.

Проведение конференций и деловых выступлений предполагает, что предприятие – участник проведет работы связанные с бронированием вставочных площадей, транспортировкой грузов, предназначенных в качестве выставочных образцов, размещение персонала в отелях и пр., но далеко не все готовы на такой объем дополнительной занятости и отвлечения своего административного ресурса от выполнения задач, связанных с основной деятельностью.

Просчитав все за и против, потенциальные клиенты понимают экономическую выгоду, которую сулит обращение в компанию, предлагающую полный спектр услуг для предприятий по участию и посещению международных выставок, семинаров, конференций ,симпозиумов, проводимых за рубежом.

Организовывая международные выставочные мероприятия для отечественных клиентов, компания «ПРОФИЭКСПО» берет на себя выбор и бронирование оптимальных площадей, публикацию информации, в выставочных изданиях, транспортировку выставочных экспонатов, размещение в гостиницах сопровождающего персонала, подготовку необходимых визовых документов, оформление проездных документов, предоставление квалифицированных переводчиков, трансферные услуги и организацию развлекательной программы и экскурсий, деловые конференции тоже внимательно отслеживаются.

Кроме того компания на профессиональном уровне предоставляет услуги по разработке дизайна и строительству выставочных стендов любой сложности как в России, так и за рубежом. По желанию заказчика дополнительно организовываются встречи и переговоры с представителями профильных и смежных организаций, которые представляют коммерческий интерес в стране проводящей выставку.

Как подтверждение компетенции, компания «ПРОФИЭКСПО» зарегистрирована действительным членом Гильдии Выставочно- ярморочных организаций Московской торгово-промышленной палаты, неоднократно награждалась дипломами и благодарностями, как отечественных представителей бизнеса, так и международных компаний и организаций. Обращаясь в ПРОФИЭКСПО, вы можете с уверенностью подходить к реализации самых дерзких идей на международных выставках любого класса, пресс-конференции будут тоже вас радовать!

Ближайшие выставки