Организация участия в международных выставках и конференциях

Выставочные площади

 

«ПРОФИЭКСПО» профессионально занимается подготовкой и организацией участия российских компаний в Международных выставках и конференциях. В пакет наших услуг, в частности, входит подбор и бронирование выставочных площадей. Выставочная площадь - площадь для размещения стендов экспонентов и выставочных мероприятий, для проведения конференций на весь срок проведения выставки.

Арендуемая выставочная площадь может быть оборудованной или необорудованной. Оборудованная выставочная площадь соответствует стандартному выставочному стенду. Арендуя оборудованную площадь определенного метража, компания-участник получает выставочный стенд соответствующего размера, типовой для данной экспозиции, который включает в себя, как правило, напольное покрытие, стеновые панели, фриз с названием компании, электроснабжение и минимальный набор мебели.

Необорудованная площадь представляет собой пространство, которое вы можете обустроить по собственному желанию, предложив свой собственный дизайн или заказав его у нас. В этом случае компания – застройщик должна пройти обязательную аккредитацию в месте проведения мероприятия, что продиктовано мерами общественной безопасности. Монтаж стендов начинается, как правило, за один - два дня до начала выставки, а демонтаж проводится в последний день проведения выставки после ее закрытия, а также на следующий день.

Кроме того, выставочная площадь делится на закрытую (то есть площадь в павильоне) или открытую (площадь вне павильона). Павильон - крытое сооружение, на время проведения выставки площадь павильона сдается в аренду участникам выставочного мероприятия. Открытая выставочная площадь – необорудованная площадь на улице непосредственно у выставочного павильона, сдаваемая в аренду участникам на время проведения выставки.

Как правило, открытая площадь предлагается для демонстрации очень крупных выставочных экспонатов, например, строительно-дорожной техники. Выставочные стенды бывают различных типов:

Линейный стенд – это стенд с одной фасадной стороной и выходом только на один проход (3 стены).

Угловой стенд – выставочный стенд с двумя открытыми сторонами, таким образом такой стенд имеет только две стены и при этом он снабжается двумя фризовыми панелями. Стенд с двумя открытыми сторонами имеет доступ к двум проходам.

Стенд «полуостров» - стенд открыт с трех сторон. Стенд «остров» - стенд, открытый со всех сторон, не имеет стен и фризовых панелей. (участок выставочной площади только с ковровым покрытием и розеткой).

Эксклюзивный выставочный стенд – стенд, спроектированный и изготовленный по индивидуальному техническому заданию и пожеланиям компании-участника.

Часто сталкиваемся с вопросом, когда экспонент затрудняется с определением и выбором размеров выставочного стенда, так как не представляет, как будет выглядеть экспозиция. Размер выставочного стенда определяется исходя из бюджета, а также технической необходимости, то есть от величины привезенного для демонстрации оборудования, количества и специфики рекламных материалов, необходимости в переговорной зоне определенных размеров, а также в подсобном помещении.

Важную роль играет и количество и количества работающих на выставке стендистов. Маленький стенд (от 6 до 12 кв.м.) позволит компактно разместить информацию: плакаты, информационная стойка, стул. Средний стенд (от 12 до 18 кв.м.) позволяет размещать витрины с образцами продукции, несколько переговорных столов.

Большой выставочный стенд (от 20 кв.м.)– это большая выставочная площадь для работы группы менеджеров, включает переговорные зоны, зоны демонстрации продукции, определяет уровень компании на отраслевом рынке. Если у вас возникают какие-либо вопросы или вы хотите получить дополнительную информацию о резервировании выставочной площади, пожалуйста, пошлите нам запрос. Наши специалисты сделают все возможное, чтобы ваше желание участвовать в выставке стало реальностью.

Ближайшие выставки